企業(yè)發(fā)展的更新迭代，業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，數(shù)據(jù)文檔的資料也是越發(fā)的增多，每一個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)都是企業(yè)資產(chǎn)，文檔管理在管理者的管理過(guò)程中常會(huì)遇到文件過(guò)多、難以分類(lèi)、檢索和閱讀不便、紙質(zhì)文件易損壞、無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控文件的安全，要是遇到出現(xiàn)文件管理員的離職，從而導(dǎo)致文件丟失等問(wèn)題。對(duì)于這些問(wèn)題管理者們也是很頭疼，想改變這些問(wèn)題就需要了解到企業(yè)云盤(pán)，大部分企業(yè)都有了解過(guò)并且都已經(jīng)在使用了，企業(yè)云盤(pán)是很好助力企業(yè)數(shù)據(jù)上云，提高公司文件管理工作效率和現(xiàn)代化水平，減少文件管理員的需求，加快推進(jìn)文件數(shù)字化進(jìn)程，更好地服務(wù)于各行各業(yè)工作事項(xiàng)。

從企業(yè)管理、文件存儲(chǔ)共享與文件查閱、數(shù)據(jù)安全這三個(gè)方面說(shuō)明油塔企業(yè)云盤(pán)對(duì)于文件管理的作用。

企業(yè)管理

系統(tǒng)可支持N級(jí)管理員，每個(gè)管理員可以靈活配置權(quán)限和管理的人員范圍；設(shè)置租戶(hù)概念，特別適用于大型企業(yè)，允許不相關(guān)的公司或者集團(tuán)共用同一個(gè)云盤(pán)系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員只能維護(hù)系統(tǒng)和人員，不能查看系統(tǒng)存儲(chǔ)的文件內(nèi)容。權(quán)限機(jī)制、有效控制文檔使用范圍，進(jìn)一步增強(qiáng)安全性。

系統(tǒng)日志管理全面記錄普通用戶(hù)對(duì)文件的操作，保留完整的文件生命周期。詳細(xì)記錄管理員對(duì)系統(tǒng)操作，不允許刪除和修改日志，便于監(jiān)控和審計(jì)。實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)外鏈文檔，嚴(yán)格把控對(duì)外文檔的安全性。還有刪除保護(hù)和水印保護(hù)，防止信息外泄。

文件存儲(chǔ)共享與文件查閱

使用集中化管理，將存儲(chǔ)在各個(gè)介質(zhì)的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)到油塔企業(yè)云盤(pán)，不管是本地硬盤(pán)中，移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)，系統(tǒng)中，甚至是手機(jī)、pad等。任何人可對(duì)文件發(fā)表評(píng)論，通過(guò)評(píng)論交換對(duì)文檔的意見(jiàn)，進(jìn)一步提高文檔協(xié)同的效率；文檔提供標(biāo)簽功能，通過(guò)標(biāo)簽對(duì)文檔關(guān)鍵字提煉和標(biāo)注實(shí)現(xiàn)快速搜索和分類(lèi)，對(duì)常用文檔支持全文搜索，同時(shí)可結(jié)合標(biāo)簽、作者、大小等要素實(shí)現(xiàn)快速定位。目錄結(jié)構(gòu)與組織架構(gòu)采用松耦合方式建立，避免多空文件夾在造成目錄結(jié)構(gòu)過(guò)多過(guò)深失去價(jià)值。

輕松將文件信息分享給他人進(jìn)行協(xié)作，可分享給組織或部門(mén)，免去因部門(mén)人員變動(dòng)而需要調(diào)整分享對(duì)象的麻煩，結(jié)合分享角色的文件權(quán)限控制，可以更靈活控制文檔安全。系統(tǒng)定義角色與自定義角色相結(jié)合，安全又不失靈活便利。支持快速協(xié)作，自由分享，團(tuán)隊(duì)成員之間可以自由分享文件，并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，使業(yè)務(wù)協(xié)作更加靈活。支持歷史版本，在線編輯。

數(shù)據(jù)安全

擁有數(shù)據(jù)加密專(zhuān)利，即使云端管理員也無(wú)法獲取用戶(hù)數(shù)據(jù)，有效地防止云端隱私泄露，支持用戶(hù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份，保護(hù)企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)。云端不存儲(chǔ)明文密鑰，攻破數(shù)據(jù)庫(kù)也無(wú)效；一文一密存儲(chǔ)，所有用戶(hù)的所有文檔的密鑰均不相同；加密后仍能實(shí)現(xiàn)去重，節(jié)約存儲(chǔ)空間；加解/密均在本地完成，網(wǎng)絡(luò)上無(wú)明文流通；采用糾刪碼技術(shù)的區(qū)塊鏈存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)可靠性達(dá)到15個(gè)9；

油塔企業(yè)云盤(pán)具備文件創(chuàng)建、存儲(chǔ)、共享、預(yù)覽、多權(quán)限等功能，提供電腦版、手機(jī)版、web版。其高效的同步功能和多個(gè)版本滿(mǎn)足了企業(yè)協(xié)同辦公的需要和多個(gè)終端實(shí)時(shí)共享的能力。

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