油塔企業(yè)云盤功能有哪些值得企業(yè)選擇助力辦公效率提升
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)將企業(yè)云盤作為辦公標(biāo)配,但是有些企業(yè)云盤的操作較為復(fù)雜,而企業(yè)云盤怎么用,是一個(gè)問題,當(dāng)然大部分的企業(yè)云盤服務(wù)都會(huì)使用前做培訓(xùn),但是如果能在企業(yè)網(wǎng)盤購買選擇之初選擇一個(gè)簡(jiǎn)單易用的云盤,后續(xù)的問題就變得沒有那么困難了。
油塔企業(yè)云盤一直做得就是“不改變習(xí)慣,只提高效率”,簡(jiǎn)單易用,與在使用自己電腦上的硬盤沒有差別,十分鐘的使用培訓(xùn),能讓員工完全掌握使用技巧。
企業(yè)云盤怎么用?又有哪些優(yōu)點(diǎn)值得企業(yè)選擇呢?
1.支持本地文件多個(gè)同時(shí)上傳:在云盤中,在需要上傳文件的文件夾上單擊上傳圖標(biāo),從本地選取需要上傳的文件。在添加文件過程中支持多選操作。
2.支持新建文件夾和重命名:在需要新建文件夾的目錄點(diǎn)擊“新建”圖標(biāo)按鈕,在列表中第一個(gè)文件夾即是新建的文件夾,并支持重命名。
3.支持文件夾共享功能:為了方便文件協(xié)作管理,我們支持在個(gè)人空間中將自己的文件夾分享給云盤中的其他用戶。用戶在要分享的文件夾后面找到分享按鈕,點(diǎn)擊后進(jìn)入文件分享管理界面,界面可以設(shè)置共享者和相應(yīng)的權(quán)限。分享完成后,文件夾擁有者可以在云盤左側(cè)“共享空間”頁面,對(duì)已經(jīng)分享出去的文件夾進(jìn)行統(tǒng)一快速的管理。同樣,用戶也可以通過“取消共享”按鈕,將此文件夾取消共享。
4.支持本地文件同步:選擇任意的云端文件夾與本地文件夾進(jìn)行同步;可及時(shí)將本地文件備份到云端,同時(shí)不錯(cuò)過任何云端更新的文件;
5.支持添加或編輯標(biāo)簽:在云盤中,用戶還可以右鍵文件夾或者文件,選擇“添加或編輯標(biāo)簽”,以方便自己辨識(shí)相關(guān)文件。
6.支持查看歷史文件:用戶每次上傳、更新、刪除、恢復(fù)的歷史記錄都可以在歷史版本中查看。
7.支持文件搜索:在搜索中直接輸入關(guān)鍵字進(jìn)行搜索。在彈出的搜索結(jié)果頁面中,搜索結(jié)果將以列表形式顯示出來。在搜索結(jié)果列表中,點(diǎn)擊相應(yīng)的文件/文件夾名就可以完成相應(yīng)的操作。
8.支持外鏈分享:外鏈功能,您可以將云盤中的文件通過云盤外鏈直接提供給其他人,外鏈下載可以“設(shè)置密碼”或者“下載截止日期”進(jìn)行限制。生成一個(gè)外鏈時(shí)只支持單個(gè)文件或者文件夾訪問,不支持一個(gè)外鏈同時(shí)訪問多個(gè)文件或者多個(gè)文件夾。
外鏈管理,外鏈管理可以在我的云盤空間中點(diǎn)進(jìn)行查看當(dāng)前生成的所有外鏈,在外鏈管理界面,用戶可以隨時(shí)刪除和禁用外鏈。
油塔企業(yè)云盤致力于幫助追求卓越而又務(wù)實(shí)的企業(yè),通過數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),整合IT生態(tài),從場(chǎng)景出發(fā),提高智能協(xié)同辦公能力,進(jìn)而變革企業(yè)的辦公模式,大幅提升辦公效率。
聯(lián)系我時(shí)請(qǐng)說明是在鞏義搜門戶網(wǎng)看到的,謝謝!









