油塔企業(yè)云盤功能有哪些值得企業(yè)選擇助力辦公效率提升
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)將企業(yè)云盤作為辦公標配,但是有些企業(yè)云盤的操作較為復(fù)雜,而企業(yè)云盤怎么用,是一個問題,當然大部分的企業(yè)云盤服務(wù)都會使用前做培訓(xùn),但是如果能在企業(yè)網(wǎng)盤購買選擇之初選擇一個簡單易用的云盤,后續(xù)的問題就變得沒有那么困難了。
油塔企業(yè)云盤一直做得就是“不改變習(xí)慣,只提高效率”,簡單易用,與在使用自己電腦上的硬盤沒有差別,十分鐘的使用培訓(xùn),能讓員工完全掌握使用技巧。
企業(yè)云盤怎么用?又有哪些優(yōu)點值得企業(yè)選擇呢?
1.支持本地文件多個同時上傳:在云盤中,在需要上傳文件的文件夾上單擊上傳圖標,從本地選取需要上傳的文件。在添加文件過程中支持多選操作。
2.支持新建文件夾和重命名:在需要新建文件夾的目錄點擊“新建”圖標按鈕,在列表中第一個文件夾即是新建的文件夾,并支持重命名。
3.支持文件夾共享功能:為了方便文件協(xié)作管理,我們支持在個人空間中將自己的文件夾分享給云盤中的其他用戶。用戶在要分享的文件夾后面找到分享按鈕,點擊后進入文件分享管理界面,界面可以設(shè)置共享者和相應(yīng)的權(quán)限。分享完成后,文件夾擁有者可以在云盤左側(cè)“共享空間”頁面,對已經(jīng)分享出去的文件夾進行統(tǒng)一快速的管理。同樣,用戶也可以通過“取消共享”按鈕,將此文件夾取消共享。
4.支持本地文件同步:選擇任意的云端文件夾與本地文件夾進行同步;可及時將本地文件備份到云端,同時不錯過任何云端更新的文件;
5.支持添加或編輯標簽:在云盤中,用戶還可以右鍵文件夾或者文件,選擇“添加或編輯標簽”,以方便自己辨識相關(guān)文件。
6.支持查看歷史文件:用戶每次上傳、更新、刪除、恢復(fù)的歷史記錄都可以在歷史版本中查看。
7.支持文件搜索:在搜索中直接輸入關(guān)鍵字進行搜索。在彈出的搜索結(jié)果頁面中,搜索結(jié)果將以列表形式顯示出來。在搜索結(jié)果列表中,點擊相應(yīng)的文件/文件夾名就可以完成相應(yīng)的操作。
8.支持外鏈分享:外鏈功能,您可以將云盤中的文件通過云盤外鏈直接提供給其他人,外鏈下載可以“設(shè)置密碼”或者“下載截止日期”進行限制。生成一個外鏈時只支持單個文件或者文件夾訪問,不支持一個外鏈同時訪問多個文件或者多個文件夾。
外鏈管理,外鏈管理可以在我的云盤空間中點進行查看當前生成的所有外鏈,在外鏈管理界面,用戶可以隨時刪除和禁用外鏈。
油塔企業(yè)云盤致力于幫助追求卓越而又務(wù)實的企業(yè),通過數(shù)據(jù)驅(qū)動,整合IT生態(tài),從場景出發(fā),提高智能協(xié)同辦公能力,進而變革企業(yè)的辦公模式,大幅提升辦公效率。
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